Afdelingshoofd Inkomende Geldstromen en Uitgaande Subsidies

Jouw rol:

De afdeling Inkomende geldstromen en Uitgaande Subsidies (IGUS) is een nieuw gevormd centraal kennis- en expertisecentrum binnen de Gemeente Eindhoven dat zorgt voor het in control zijn van de inkomende geldstromen. Dit doen ze onder andere door het herkennen en signaleren van kansen en het begeleiden van het proces van inkomende geldstromen en uitgaande subsidies. De afdeling IGUS toetst op haalbaarheid en consistentie van de gemeente brede strategische- en tactische doelen in relatie tot de middelen die er worden geworven voor alle sectoren van de gemeente Eindhoven. De afdeling is volop in beweging. Audit en administratieve taken worden al uitgevoerd voor de hele gemeente; de adviesrol wordt verder doorontwikkeld.

De afdeling IGUS is, naast de inkomende geldstromen, verantwoordelijk voor alle uitgaande subsidies. Zij zorgt voor het beschikken, monitoren, rapporteren en vaststellen van alle uitgaande subsidies van de gemeente Eindhoven. Daarnaast onderhoudt zij goede contacten met de grote groep subsidiepartners van de gemeente Eindhoven. Dit deel van de afdeling ontwikkelt zich door naar een gemeentebreed subsidieloket.

• Je bent verantwoordelijk voor het integraal aansturen van de afdeling. Je geeft uitvoering aan het HR beleid en bent budgetverantwoordelijk binnen de gesteld kaders.
• Je bent met medewerkers in gesprek over de ontwikkelingen en trends in de functies en stimuleert hun duurzame inzetbaarheid en faciliteert hierin vanuit beschikbare mogelijkheden.
• Je vertaalt samen met je medewerkers de afdelingsdoelstellingen naar meetbare resultaat-/ontwikkelafspraken voor medewerkers en bent hierover in gesprek en draagt zorg voor een veilig en integer werkklimaat voor medewerkers.
• Je hebt zicht op strategische trends en ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie die invloed hebben op het werk van de afdeling en vertaalt (laat vertalen) deze naar het werk van de afdeling.
• Je doorziet politieke invloeden begrijpt het bestuurlijke proces in het bijzonder en anticipeert hierop en zorgt ervoor dat medewerkers volgens dit bestuurlijk proces handelen.
• Je werkt actief aan/en participeert in een breed netwerk van contacten en houdt je daardoor goed op te hoogte van de ontwikkelingen op de onderwerpen van jouw team.
• Je bent direct of indirect aanspreekpunt voor MT-SD op de (wijze van uitvoer van de) werkzaamheden uit jouw team.
• Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de activiteiten op jouw afdeling.
• Je begrijpt de inhoudelijke context van de afdeling of betrekt de specialist/juiste medewerkers zodanig dat je de juiste beslissingen kan nemen.
• Je hebt generieke kennis over het proces en de inhoud van de afdeling, stuurt op hoofdlijnen en stimuleert medewerkers in het prioriteren en bijsturen van het proces.

Met wie werk je samen?

Je werkt samen met je collega’s van de afdeling Inkomende geldstromen en uitgaande subsidies. Daarnaast heb je veel contact met de leidinggevenden uit het MT waarmee je verantwoordelijkheid neemt voor de sector. Vanwege de gemeente brede ondersteuning die je afdeling levert sta je ook nauw in verbinding met leidinggevende uit de andere sectoren en in het bijzonder met Strategie & Opgaven, het ruimtelijk domein en de sector economie en cultuur.

Dit breng je mee:

- Opleiding: je beschikt over een hbo/ wo diploma.
- Ervaring: je hebt minimaal 3 jaar leidinggevende ervaring.
- Vaardigheden: je inspireert medewerkers en leeft gewenst gedrag voor.
- Bij voorkeur ervaring met gemeentefinanciën en of subsidies.
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en stimuleert een cultuur van openheid en elkaar aanspreken.
- Je creëert condities waarbinnen mensen zichzelf kunnen motiveren (aan de hand van heldere doelen en kaders, autonomie, vakmanschap en samenwerking).
- Je bent resultaatgericht, want je bent in staat om samen met de medewerkers in het team de afdelingsdoelen te vertalen naar meetbare resultaten.

Wat bieden wij?

Met een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen en €5.631,- en €7.417,- (36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• 17,05 % Individueel Keuzebudget (IKB), te besteden aan bijvoorbeeld verlofdagen, fietsvergoeding of uitbetalen. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Reiskosten:
• Openbaar vervoer? Volledige OV-vergoeding.
• Auto? Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (woon-werkafstand) vanaf 7.5 km t/m 40 km enkele reis.
• Fiets/e-bike of te voet? Vergoeding van € 0,23 per km zonder maximum.
• Hybride werken: een balans tussen flexibele werkplekken op kantoor en thuiswerkfaciliteiten met een thuiswerkvergoeding.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk deze op de pagina over arbeidsvoorwaarden.
Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing.

Waar kom jij voor staan?

Eindhoven barst van de energie. Onze stad is de laatste jaren flink gegroeid en blijft groeien. Elk jaar komen er meer mensen om te wonen, leren, werken, verblijven en recreëren. Dat brengt veel moois met zich mee. En ook uitdagingen. We ontwikkelen een stad voor alle Eindhovenaren, van nu en de toekomst. Een stad waarin iedereen een plek heeft en zich thuis voelt, waar je ook vandaan komt. Waarin ondernemers hun dromen kunnen waarmaken en kennis, innovatie en design alle ruimte krijgt. Want mensen maken de stad. Het vraagt veel van onze organisatie om dat waar te kunnen maken. We versterken daarom onze organisatie en maken ‘m samen toekomstbestendig voor de grote opgaven waar we als stad en regio voor staan. Eindhoven, werk waar je voor staat.

Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl.

Geïnteresseerd?

Wij zijn benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met 7 mei 2025.

Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met onze recruiter Jessy Cornelissen via jessy.cornelissen@eindhoven.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Eric de Laat, sectorhoofd Sociaal Maatschappelijke Ondersteuning.

In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.” 

Acquisitie stellen we niet op prijs.