Programmasecretaris Preventie met Gezag

Jouw rol:

Als programmasecretaris van het programma Preventie met Gezag werk je nauw samen met de programmamanager en vorm je een belangrijke schakel in de uitvoering van het programma. Je houdt overzicht over lopende zaken, bereidt besluitvormingsmomenten voor en bewaakt de voortgang van de doelstellingen. Je zorgt ervoor dat de doelen uit het programma in verbinding blijven met de gemaakte afspraken binnen de organisatie en de lijn. 

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen van de programmamanager door overzicht te houden, taken voor te bereiden en processen aan te jagen.
• Bijdragen aan het jaarplan, meerjarenprogramma, begrotingen en verantwoordingen.
• Opstellen van notities, voorstellen en plannen onder inhoudelijke aansturing van de programmamanager.
• Signaleren van ontwikkelingen, gebeurtenissen en risico’s en deze vertalen naar concrete kansen en acties voor het programma.
• Organiseren en voorbereiden van strategische en tactische overleggen, inclusief verslaglegging.

Met wie werk je samen?

Je werkt binnen de afdeling Regie en Projecten, die zich richt op de verbetering van de objectieve en subjectieve veiligheid in Eindhoven. Je werkt onder inhoudelijke sturing van de programmamanager in het programmateam Preventie met Gezag. Je werkt nauw samen met beleidsadviseurs, programmaregisseurs, specialisten veiligheid en het lijnmanagement binnen het sociaal- en veiligheidsdomein. Buiten de gemeentelijke organisatie heb je contacten met partners zoals de politie, het Openbaar Ministerie, zorg- en onderwijsinstellingen, (jeugd)reclassering, welzijnswerk, de Raad voor de Kinderbescherming en het Zorg- en Veiligheidshuis. Deze samenwerkingen zijn essentieel om de voortgang van het programma te bewaken, kennis te delen en draagvlak te creëren voor de aanpak binnen Preventie met Gezag.

Dit breng je mee:

• HBO/WO werk- en denkniveau.
• Ervaring met project- en programmamanagement, bij voorkeur binnen het sociaal domein of op het gebied van preventie en veiligheid.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en organisatiesensitiviteit.
• Ervaring met werken in een complexe omgeving met tegenstrijdige belangen.
• Vaardigheid in het vertalen van abstract beleid naar concrete uitvoering.
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.

Wat bieden wij?

Een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen € 4.264,- en € 6.072,- (36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• 17,05 % Individueel Keuzebudget (IKB), te besteden aan bijvoorbeeld verlofdagen, fietsvergoeding of uitbetalen. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Reiskosten:
  o Openbaar vervoer? Volledige OV-vergoeding.
  o Auto? Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (woon-werkafstand) vanaf 7.5 km t/m 40 km enkele reis.
  o Fiets/e-bike of te voet? Vergoeding van € 0,23 per km zonder maximum.
• Hybride werken: een balans tussen flexibele werkplekken op kantoor en thuiswerkfaciliteiten met een thuiswerkvergoeding.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk deze op de pagina over arbeidsvoorwaarden.

Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing.

Waar kom jij voor staan?

Eindhoven barst van de energie. Onze stad is de laatste jaren flink gegroeid en blijft groeien. Elk jaar komen er meer mensen om te wonen, leren, werken, verblijven en recreëren. Dat brengt veel moois met zich mee. En ook uitdagingen. We ontwikkelen een stad voor alle Eindhovenaren, van nu en de toekomst. Een stad waarin iedereen een plek heeft en zich thuis voelt, waar je ook vandaan komt. Waarin ondernemers hun dromen kunnen waarmaken en kennis, innovatie en design alle ruimte krijgt. Want mensen maken de stad. Het vraagt veel van onze organisatie om dat waar te kunnen maken. We versterken daarom onze organisatie en maken ‘m samen toekomstbestendig voor de grote opgaven waar we als stad en regio voor staan. Eindhoven, werk waar je voor staat.

Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl.

Geïnteresseerd?

Wij zijn benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met 12 mei.

Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met onze recruiter Dylan Ribeiro Domingues via dylan.ribeirodomingues@eindhoven.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Moniek Veldhoven, Afdelingshoofd Regie en Projecten, via 06 38323222.

In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.

De gesprekken staan gepland op dinsdag 20 mei.

Acquisitie stellen we niet op prijs.